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公司员工管理制度(精选文档)

时间:2022-11-06 08:55:07 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的公司员工管理制度(精选文档),供大家参考。

公司员工管理制度(精选文档)

 

 公司员工管理制度

 为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司的发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规和公司章程,制定本条例。

 一、企业形象 1、员工必须清楚地了解公司的业务范围和管理结构,能够正确地向客户和外界介绍公司。

 2、在任何场合,比如接受公司内外人员的询问和要求时,都要看着对方,微笑着回答。

 3、在任何场合使用的语言都应当规范,语气温和,音量适中,不得大声喧哗。

 4、当客人进入工作场所时,应该礼貌地劝阻他们。在工作时间,办公室应该确保有人可以随时接待他们。

 5、员工在接听电话、洽谈业务、发送邮件、招待客人时,必须时刻注意公司形象,并按具体规定使用公司统一的名片、公司标志和签名。

 6、员工在工作时间必须保持良好的精神面貌,注意个人仪表,在工作时间穿着打扮要大方得体。

 二、员工出勤率 1、员工应严格按照要求参加工作。

 2、工作时间:周一至周五。

 3、工作时间:9:00-12:00;下午 13:30 - 17:00

 4、迟到:9 点 10 分前未到者按迟到处理。当天中午 12 点前到公司的,扣除半天工资。如果你在 12 点以后到公司,你会被扣除当天的工资。违约金在每月工资结算时扣除。

 5、请假:请事假需提前一天向主管经理提出申请,填写《请假申请表》。审批通过后,员工可以休息(每月带薪一天);如遇突发疾病,须于当日向部门经理请假,并提交相关证明(每月带薪休息一天);其他假期(如婚假)享受国家法定节假日正常休息的权利。

 6、休假报酬:如休假未超过规定天数或经批准延长的,在休假期间支付工资。如员工在截止日期后无故未到公司,且未通知出勤人员和团队经理,则扣除当月工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。

 7、旷工:无任何理由在上午 10 点前不能到公司,且不通知出勤人员和班组经理的,按旷工处理,每次罚款 100 元。一个月旷工三次以上的,不发基本工资。违约金在每月工资结算时扣除。

 8、如果员工在工作时间需要外出,必须在离开公司前征得部门经理的同意。

 9、公司不鼓励员工加班,鼓励员工在日常工作时间做好本职工作。如公司要求员工加班,将计算加班费或安排补假。

 10、每个月的第 10 天是发薪日。

 三、薪酬绩效与晋升 1、工资计算:基本工资+电话补贴+资历工资+车辆使用补贴+绩效工资经理基本工资。

 2、绩效工资计算:参照公司管理制度,以月度实际绩效为准。

 3、公司以精英、能力和绩效为原则。个人的成长和进步对公司来说非常重要,因为公司的未来取决于每个员工的成功。公司鼓励员工努力工作,对努力工作、成绩突出的员工提供晋升机会。

 四、卫生规范 1、员工必须每天清洁个人工作区,以确保地板、桌面和设备清洁。

 2、员工必须自觉维护公共区域卫生,每个部门负责一个月的值班工作。

 3、员工应在公司内接待来访者,并在接待结束后立即清理接待区域。

 4、公司内的水、电、空调等设施运行正常。个人工作区域内的设施应自行关闭。最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯等应关闭的设施。

 5、照顾好办公区域的花草树木。

 五、岗位要求 1、员工必须全身心投入工作,在工作时间高效工作。

 2、不允许无故缺席部门例会和公司重要会议。

 3、员工在任何时候都不得利用公司的场所、设备或其他资源从事私人活动。一旦发现,将给出警告。如果情况严重,公司将解雇。

 4、员工应妥善保管个人文件和办公用品,不得擅自挪用他人的材料和办公用品。

 5、员工应按公司规定保管个人电脑、存放文件、日常消毒和维

 护。如有故障,应及时报告综合管理部,由公司安排维修。

 六、保密规定 1、员工入职后应与公司签订保密协议。

 2、员工必须严格遵守公司的商业秘密,妥善保管重要的业务客户信息、数据等信息。

 3、管理人员必须对公司重要文件进行备份和归档,并做好网络密码和密码的记录。并向总经理提交一份完整的网络密码列表。

 4、在任何时候,员工都不允许在未经授权的情况下邀请亲戚和朋友在公司聚会。

 5、员工和管理人员不得泄露公司的发展计划、战略、客户信息等重要计划。如果发现受到罚款、解雇等内部处理,情节严重的将追究法律责任。

 七、人事管理 1、员工必须服从公司的全面管理,包括工作分配和工作内容安排。

 2、员工必须尊重上级,按照上级的指导工作,积极向上级汇报工作。

 3、员工遇到与业务有关的问题,必须及时向部门经理汇报,听取他们的意见。

 4、涉及超出员工权限的决定必须报部门经理批准。

 5、员工不服从上级指挥,与上级矛盾,影响公司指导体系正常运行的,视情节轻重予以处罚。

 6、管理人员要团结互助,努力协调好各部门之间的关系,鼓励和领导员工团队,及时了解员工的工作情况,确保公司总体规划的顺利实施。

 7、公司是一个大家庭,员工应该团结起来,互相帮助,为公司的发展而努力。

 八、物品管理 1、办公用品的日常管理,由综合部的专门人员定期采购,并分配到各部门。超出限额的项目,应当填写申请登记表。

 2、每月 10 日前,由部门经理在公司“购物申请单”中填写部门所需办公用品,由综合部门专门负责人提交总经理。经批准后,由专门负责人回购办公用品,并根据实际需要有计划地发放。

 3、如急需某一类型的办公用品,应先填写“购物申请表”,然后提交给专门负责人。购买需经综合部批准后方可进行。

 4、新员工到岗时,各部门统一发放办公用品。

 九、计算机管理 1、用户应保持计算机设备及其环境的清洁。下班时,一定要关掉电源。

 2、用户的业务数据应严格按照要求妥善存储在网络的相应位置。

 3、用户在没有权限的情况下,不能增加或删除硬盘上的应用软件和系统软件。

 4、严禁使用电脑玩游戏。

 5、公司及各部门业务数据每周备份一次;用户应向综合部申请重

 要数据的备份。

 6、未经允许,任何私人 U 盘和光盘不得在公司的计算机设备上使用。

 7、用户必须妥善保管自己的用户名和密码,防止用户名和密码被窃取,造成信息泄露。

 十、奖惩 1、员工奖励分为口头表扬和物质奖励。

 2、对员工的处罚包括口头警告、罚款和解雇。

 3、有下列行为的员工,经经理办公室会议调查核实研究,给予相应奖励。

 (1)积极向公司提出合理的建议,建议被公司采纳。

 (2)为维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生,挽回经济损失,有立功事迹的。

 4、在调查核实的基础上,有下列原因的员工,经经理办公室会议研究后给予相应的处分: (1)违反国家法律、法规或公司规章制度,造成经济损失和不良影响的。

 (2)泄露公司经营管理秘密的。

 (3)未经允许将公司客户介绍给他人的。

 5、公司设立年终全勤奖金(不迟到、早假、病假)1000 元,年终考核后一次性发放(以每月考勤统计为准)。

 6、员工在公司工作满 3 年(不含 3 年)的,给予 1 周带薪休假

 (休假需事先与公司协商,在不耽误工作的情况下,取得许可后方可休假),并一次性给予 2000 元差旅补贴。

 7、在公司工作满 5 年(不含 5 年)以上的,给予住房补贴 300元/月。付款方式从合同第 6 年开始,本年度合同到期一次性支付;在任何情况下,未能履行从第 6 年起签订的当年的合同期限的员工将不能享受这项福利津贴。

 十一、经费管理 1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司“借款申请单”,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。

 2、员工报销已发生费用,首先填写公司“支出凭证”或“支出报销单”;主管经理签字后,到借款处填入“借款申请单”中的报销日期,方算完成报销手续。

 十二、出差细则 1、员工出差前需填写《出差申请表》,经主管经理签字后方可用于借用。出差时间如有必要,应事先经主管经理批准。

 2、出差期间,除生病、事故、灾害或实际工作需要外,不得因个人事务或借口延长出差时间,需经主管经理批准。否则,差旅费用不予报销,并视情节轻重予以处罚。

 3、报销差旅费 (1)交通费:实际费用。

 (2)住宿费:由总经理、副总经理实际支付。其他员工住宿标准:100 元/天/人,按实际费用计算。

 (3)餐饮:实际费用由总经理、副总经理支付。其他员工伙食费标准为:50 元/天/人。

 (4)差旅补贴:100 元/天/人。

 4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标的自行报销,不超标的不予报销。

 5、出差途中如有接待费用,请先征求领导指示,待领导同意后再实施。费用限额由领导批准。

 6、出差回来后一周内填写并提交《差旅费结算表》,并办理报销手续。

 7、员工应根据实际情况提供出差费用发票并开具。但是,如果发现虚假报告,不仅要予以追回,还要视情节轻重予以处罚。

 十三、新员工入职及培训 1、新员工入职 (1)办理入职手续,建立员工档案。

 (2)试用期为入职后三个月。

 2、对新员工进行职后培训 (1)公司文化(概述、成立历史、公司理念、团队性格、道德修养、行为准则等)。

 (2)公司规章制度。

 (3)新老员工相互了解。

 (4)办公设备的使用。

 (5)指导工作区域内的设施(洗手间、餐厅、住宿等)。

 十四、名片管理 1、目的:统一规范公司名片,加强对外公关形象塑造。

 2、名片格式:公司名片格式统一,由公司综合部门根据企业形象设计。

 3、制卡程序 (1)根据工作需要,需要打印名片的员工先向主管经理提出申请

 (2)主管经理批准后通知综合事务部。

 (3)综合部负责对外印制名片,印制完成后分发给有关各方。

 4、商务名片的使用 (1)名片的使用一定要恰当。不能像传单一样误用,要掌握使用范围。

 (2)未经公司批准,任何部门和个人不得印制、使用名片。

 (3)员工与公司解除劳动合同后,严禁使用公司原品牌从事任何活动。如发现,公司将依法追究责任,并赔偿经济损失费 10 万元。同时,如给甲方造成重大损失,甲方保留根据预估损失金额向有关部门提起诉讼的权利。

 十五、其他 本制度自发布之日起适用于所有员工。

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